Kako deluje

Razloženo tako, kot bi razložili sosedu.

Brez besed kot „integracija“, „API“ in „workflow“. Na tej strani piše točno to, kaj se zgodi, ko ti stranka napiše — in kje si vmes ti.

01 · Kaj je FlowTek, v enem stavku

Zaposlen, ki sedi na tvoji WhatsApp številki in nikoli ne gre domov.

Kaj ni

Ni nova aplikacija, ki bi jo morale naložiti tvoje stranke.
Ni program, ki bi se ga moral učiti.
Ni menu s številkami („pritisnite 1 za…“).

Kaj je

Pogovor na WhatsAppu, ki ga vodi pomočnik namesto tebe.
Koledar in seznam naročil, ki se polni sam.
Ena stran, kjer vse vidiš in po potrebi popraviš.

Kaj to pomeni zate

Med delom ne dvigaš telefona.
Po zaprtju ti nihče ne uide.
Zvečer ni več seznama „poklicati nazaj“.
02 · Celoten pogovor, korak za korakom

Poglejmo eno rezervacijo od blizu.

S
Salon Vita
na spletu
živjo, bi se naročila na barvanje kdaj v tem tednu
Živjo! Barvanje traja pri nas 2 uri. Prosto imamo: sreda 9:00, četrtek 14:00 ali petek 16:30.
četrtek pri Ani, če se da
Ana je četrtek ob 14:00 prosta. Zabeležim barvanje, četrtek 14:00–16:00. Kako ti je ime?
Maja Novak
Hvala, Maja. Termin je potrjen. Opomnik ti pošljem v sredo zvečer. Do četrtka!
1

Sporočilo pride na tvojo številko

Ista številka, ki jo že imaš na vizitki in na Googlu. Stranki se nič ne spremeni — ne rabi nobene aplikacije, ne rabi se registrirati.

2

FlowTek prebere, kaj stranka hoče

Tudi če napiše po domače, v narečju ali s tipkarskimi napakami. Ne potrebuje ključnih besed in ne ponuja izbire s številkami.

3

Pogleda tvoja pravila in tvoj koledar

Ve, da barvanje traja dve uri, da Ana ne dela v sredo popoldne in da sta v salonu dva stola. Ponudi samo termine, ki jih res zmoreš.

4

Zbere, kar rabiš

Ime, storitev, uro, po potrebi izvajalca ali naslov dostave. Nič več in nič manj — dolgih obrazcev stranke ne izpolnjujejo.

5

Zapiše in potrdi

Termin je v koledarju, naročilo v kuhinji ali blagajni. Ti dobiš obvestilo, a ti ni treba nič ukreniti.

6

Poskrbi še za naprej

Opomnik dan prej, prošnja za oceno po obisku, povabilo nazaj po dveh mesecih. To je del, ki ga na roke nihče ne dela.

03 · Kdo naredi kaj

Tvoj del je manjši, kot si misliš.

Ti
FlowTek
Enkrat na začetku poveš delovni čas, storitve in cene.
Vse to si zapomni in po tem odgovarja.
Delaš svoje delo.
Sprejema sporočila, klepeta s strankami, zapisuje termine.
Zjutraj pogledaš, kdo pride.
Ti pripravi dnevni pregled — na WhatsApp ali na nadzorno ploščo.
Če se kaj zaplete, prevzameš pogovor.
Ti pošlje obvestilo in se umakne.
Ko greš na dopust, napišeš „od 15. do 22. zaprto“.
Neha ponujati te termine in strankam pove, kdaj si nazaj.
Nič drugega.
Opomniki, ocene in vabila nazaj tečejo sami.
04 · Vprašanje, ki ga vsi postavijo

Kaj pa, če bot česa ne ve?

Takrat ne ugiba. To je najpomembnejše pravilo, po katerem je narejen.

TAKO ODGOVORI

„Tega na žalost ne vem zagotovo. Vprašanje sem poslal lastnici in oglasila se ti bo takoj, ko bo lahko.“

Ti takoj dobiš obvestilo z celim pogovorom.
Pogovor lahko kadarkoli prevzameš — stranka niti ne opazi menjave.
Ko enkrat odgovoriš, si odgovor zapomni za naslednjič.
05 · Postavitev

Od odločitve do prvega naročila: dva dneva.

DAN 0 · 15 MINUT

Kratek pogovor

Po telefonu ali WhatsAppu. Povprašamo o delovnem času, storitvah in cenah.

DAN 1 · MI DELAMO

Nastavimo pomočnika

Vpišemo tvoje storitve, čase in pravila. Povežemo tvojo WhatsApp številko.

DAN 2 · 10 MINUT

Skupaj preizkusiva

Napišeš mu kot stranka. Kar ti ni prav, popravimo takoj.

DAN 2 · VKLOP

Deluje

Prvo naročilo pride ponavadi še isti dan. Prvi mesec te spremljamo.

Nič ne namestiš, nič ne podpisuješ za tri leta, nič ne plačaš za postavitev.

Še vedno ni jasno? Pokažemo ti na tvojem primeru.

Napišeš nam, kaj delaš. Mi ti pošljemo pogovor, kot bi ga imela tvoja stranka — da vidiš, preden se odločiš.

Odpri račun